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情報セキュリティ 　　　　　　 基本方針 　個人情報保護方針 　ISMS、 　　プライバシーマーク 　個人情報の開示 　個人情報の取得 　ウェブサイトの利用

イベント/セミナー開催におけるプライバシー・ポリシー 株式会社エヌ･シーシー（以下「エヌ･シー･シー」といいます）は、常日頃よりお客様のプライバシー保護に努めております。このプライバシーに関するポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、本イベント、コンファレンスまたはセミナー（以下「本イベント」といいます）の参加登録時（受付カードへの記入、名刺の受け渡しを含む。以下同様）、資料請求時またはアンケート提出時において、エヌ･シー･シーが収集するお客様の個人情報の利用目的、管理、運用について規定するものです。 本ポリシーは、お客様が本イベントの参加登録時またはアンケート提出時に、記入または入力されるお客様の個人情報に適用されます。 お客様は、本イベントへの参加登録、資料請求またはアンケート提出をされることで、本ポリシーに明記されるすべての内容に同意されたものとみなします。 個人情報の取得（収集）および目的 ・ エヌ･シー･シーと本イベント協賛、協力、出展会社は、お客様の個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。 ・ 本イベントへのお客様の参加を登録する。 ・ お客様が登録された情報を電子メール、電話またはFAXで確認する。 ・ 本イベントに関する確認・連絡・抽選結果の通知・資料を送付する。 ・ エヌ･シー･シーと協賛、協力、出展会社は、製品・サービスに関するアンケートをお客様に実施する。 ・ エヌ･シー･シーと協賛、協力、出展会社の製品・サービスに関する情報またはマーケティング活動 （イベント、コンファレンス、セミナー、改善提案など）に関連する情報（ニュースレターを含む）を、電子メール、郵送または電話または訪問により、お客様にお知らせする。 ・ エヌ･シー･シーと協賛、協力、出展会社のマーケティング活動 （イベント、コンファレンス、セミナー、改善提案など）についての満足度調査をお客様に実施する。 ・ エヌ･シー･シーと協賛、協力、出展会社において、お客様個人を識別できない形式にした上で、統計情報として利用する。 個人情報の預託と開示 ・ エヌ・シー・シーは、お客様の個人情報に関わる特定の業務（ウェブサイトの構築・管理、お客様との連絡、送付物の梱包・発送、エヌ・シー・シーおよびそのグループ会社または関連会社の製品・サービス情報の送付など）を他の会社に委託することがあります。 その際、アルファネットと当該委託会社は、個人情報の取扱いについて厳正な契約を交わした上で、個人情報を預託します。但し、預託するお客様の個人情報は、当該業務の委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ利用範囲もその範囲に限定されます。 次のいずれかの場合に該当するとき、お客様の個人情報を開示することがあります。 ・ 法令に基づき開示しなければならないとき（司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む）。 ・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を取ることが困難であるとき。 ・ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。 エヌ・シー・シーの関連会社に対する個人情報の提供 ・ エヌ・シー・シーは、製品・サービスに関する情報またはマーケティング活動（イベント、コンファレンス、セミナー、改善提案など）に関連する情報（ニュースレターを含む）をお客様にお知らせすること、およびマーケティング活動（イベント、コンファレンス、セミナー、改善提案など）についての満足度調査をお客様に実施することを目的として、お客様の個人情報を、エヌ・シー・シーのグループ会社または関連会社に提供することがあります。 お客様は、本イベントへの参加登録またはアンケートを提出されることによって本ポリシーに同意されることにより、かかる個人情報の提供に予め同意したものとします。お客様の個人情報は、お客様の同意なく、先に掲げた目的やその他本ポリシーにおいて明示的に規定されている場合を除き、第三者に提供されることはありません。 その他の第三者に対する個人情報の提供 ・ お客様が本ポリシーに同意され、お客様ご自身が、本イベントの参加登録時またはアンケート提出時に、個人情報の提供について同意された場合（具体的には、当該項目のチェック・ボックスへのチェック等）のみ、エヌ・シー・シーは、グループ会社または関連会社以外の第三者（以下「第三者企業」といいます。）に対して、お客様の個人情報を提供します。 提供する個人情報は、氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先（電話およびＦＡＸ番号、電子メールアドレスを含む）とします。提供された個人情報の第三者企業による利用目的は、当該第三者企業の製品・サービスに関する情報またはマーケティング活動（イベント、コンファレンス、セミナー、改善提案など）に関連する情報（ニュースレターを含む）をお客様にお知らせすることとなります。 また、エヌ・シー・シーと当該第三者企業は、個人情報の取扱いについて厳正な契約を交わした上で、個人情報の提供を行ないます。 お客様の同意に基づき、エヌ・シー・シーが第三者企業に対してお客様の個人情報を提供させていただいた場合、かかる個人情報の提供がなされた時点以降、第三者へ提供されたお客様の個人情報は、当該第三者企業での管理となります。 エヌ・シー・シーおよび第三者企業の両者は、両者それぞれの個人情報保護方針を遵守してお客様の個人情報を取扱うものとし、相互に他方の個人情報の取扱いについて責任を負うものではありません。 個人情報へのアクセス ・ お客様は、以下の「お問合せ先」に所定の方法でご連絡いただくことにより、お客様の個人情報の開示、訂正、削除、停止・拒否を求めることができます。この場合、別途定める方法により、お客様の本人確認をさせていただきます。お客様に対して個人情報を開示させていただく方法は、エヌ・シー・シーが別途定める方法によるものとします。 かかる目的のため、本書は大切に保存願います。個人情報の開示手続きは、次のURLをご参照ください。 　(http://www.nccsp.com/company/policy/indication.html) 個人情報のセキュリティ ・ エヌ・シー・シーは、お客様の個人情報のセキュリティを確実に保護し、お客様の意図に従って個人情報が利用されるよう、対策に万全を期しています。データはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバー上で保管されます。また、データの消失、誤用、無断利用、公表、改変、破壊が起こらないよう、細心の注意を払っています。 個人情報提供の任意性 ・ お客様がエヌ・シー・シーに対して、お客様ご自身の個人情報を提供することは任意となります。但し、イベント開催時等に必要とされる個人情報の提供がない場合、ご希望のセミナー等へご参加できない場合があります。 お問合せ先 ・ 本ポリシーに関してご質問がある場合や、お客様の個人情報を確認し、当該情報の内容が事実でない場合に当該情報を開示、訂正、削除、停止・拒否を求める場合は、以下までお問い合わせください。なお、最新のプライバシーポリシーは次のURLにてご確認ください。 　 （http://www.nccsp.com/company/policy/index.html ） ・ お客様相談室  本社所在地：〒162-0854 　東京都新宿区南山伏町2-16　USビル  mail: sec@nccsp.com FAX 03-3268-3310 ※対応時間：月～金曜 10：00～12：00、13：00～16：00

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